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学校召开综合档案室一期建设协调会

2020-06-14 00:00:00

概要:

  6月12日上午,学校在江宁校区行政楼三楼东侧会议室召开校综合档案室一期建设协调会。副校长龚论、校办主任兼宣传处处长钟兰祥、综合保卫处负责人鲁天伟、维修中心主任许祥、资产管理处副处长李程、信息中心副主任陈盛、校综合档案室主任王玲等出席会议。

 

 

  会议由钟兰祥主持。他指出,学校档案事业建设的良好势头离不开校领导和各相关部门领导的关心和支持。钟主任强调,国家教育部、江苏省教育厅对高校的档案建设工作高度重视,这次会议旨在明确学校综合档案室一期建设中各部门的工作任务,明确相应标准和要求。

 

  校综合档案室主任王玲向各部门详细介绍了综合档案室一期建设方案,阐述了预定目标以及第一期建设方案中的各项需求、各项任务的完成指标和完成时间。钟兰祥指出,校综合档案室的建设应合理确定建设规模,保证功能齐全、设备完备、经济实用,能够满足全校各类档案的收集、整理、保管、利用等工作需要。随后,钟主任根据校综合档案室的第一期建设方案向各部门明确任务,并希望各部门根据建设方案提出一些建议和意见。

 

  各部门负责人均表示会全力配合校综合档案室建设的相关工作。李程希望校综合档案室提供一份详细的采购清单,以便加快采购工作。陈盛提出综合档案室的建设要请专业公司进行设计,并可利用汤山校区信息中心的相关设备,以节约开支。综合保卫处相关同志提出L9一楼改变用途,需报消防部门批准,同时消防预警系统要连接到消防室。

 

  龚论副校长最后讲话。龚校长首先充分肯定了各部门提出的意见和建议。他指出,校综合档案室第一期的建设方案初步启动,时间和计划上要做一定的调整,希望各部门高度重视、全力配合。校综合档案馆的建设应该立足当前,着眼长远,勤俭节约,校办要综合各部门的意见建议,从实际出发,进一步完善和细化建设方案,把综合档案室的建设工作做精做细。

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